Sabes quais são as melhores dicas para fazer um currículo? E sabias que um bom currículo é aquele que vem sempre acompanhado de uma carta de apresentação? É verdade, esse documento por tantas vezes relegado para segundo plano pode ser decisivo na hora da equipa de recursos humanos escolher o futuro profissional para determinada vaga de trabalho.
Hoje em dia, o procedimento de realização de um curriculum vitae é já tão prático e simples, que na maior parte do tempo esquecemo-nos que convém sempre adicionar uma carta de apresentação. Como se não bastasse a tecnologia, as redes sociais e a vida apressada dos dias de hoje não deixam tempo, nem margem de manobra, para escrever sobre nós mesmos. Mas a carta de apresentação não é uma perda de tempo, mas sim um documento catalisador do o processo de leitura do teu CV pelo recrutador.
Fica a conhecer tudo sobre como obter a melhor carta de apresentação e te dares a conhecer de forma imediata, mas intensiva.
Índice
Roman Samborskyi || Shutterstock
O que é uma carta de apresentação
A carta de apresentação não é um documento semelhante ao currículo, mas sim um documento complementar ao teu CV. Em alguns casos surge como sinónimo de carta de capa ou carta motivacional e assume esta designação porque é o primeiro documento a ser lido pelos selecionadores sobre ti mesmo, mesmo antes do CV.
A carta de apresentação é, tal como o currículo, enviada para a equipa de recursos humanos no momento em que procedes ao envio da tua candidatura a uma vaga de emprego.
Apesar de poucos a conhecerem, ou a utilizarem, a carta de apresentação é importante no momento de colocação profissional, podendo constar no corpo do e-mail ou impresa.
Quando usar carta de apresentação
Para muitos será uma surpresa, mas uma carta de apresentação é algo que deverá sempre constar junto com o currículo. Trata-se aliás de um documento que irá incentivar o recrutador a contactar-te e, desta forma, obteres o emprego que tanto procuras. É por isso uma ferramenta que aumenta as possibilidades do teu currículo ser lido.
Uma carta de apresentação atualizada e moderna é aquela que explicita outras atividades que realizaste. Convém destacar metas e objetivos que foram cumpridos em trabalhos passados, ou até mesmo prémios que adquiriste.
Queres obter uma carta de apresentação criativa e pronta para captar o olhar do recrutador? Então segue os passos dados abaixo.
Como fazer a carta de apresentação
Para uma carta de apresentação bem elaborada são precisos seguir um conjunto de dicas. Se já ao escrever um currículo fosse normal que não quisesses perder muito tempo, o mesmo acontece no momento de escreveres uma carta de apresentação.
Em todo o caso, existem um agrupado de regras para redigir uma carta de apresentação, nomeadamente, o facto de dirigir-se sempre à pessoa certa e, manter a objetividade, tendo dessa forma uma carta de apresentação simples e sucinta.
Carta de apresentação personalizada
Se a personalização do curriculum vitae permitiria enfatizar a informação que dispuseste ao longo do documento da melhor forma possível, o mesmo deverá acontecer na carta de apresentação.
Contudo, deverás pesquisar a pessoa acertada para enviares o documento, que é muitas vezes o máximo representante da equipa de recursos humanos da empresa. Tem em atenção de personalizar a tua carta de apresentação mediante aquilo que penses ser capaz de captar a atenção do recrutador para a leitura do teu texto.
Parte da personalização de uma carta de apresentação tem que ver com os cuidados da linguagem, ou seja, se deves criar uma carta de apresentação formal ou uma carta de apresentação informal, além de teres em atenção qualquer erro de ortografia.
Carta de apresentação criativa
Através da carta de apresentação o recrutador poderá perceber os limites da tua criatividade. Como tal, na carta de apresentação não tens necessariamente de começar por uma apresentação, com o teu nome, o teu país e região de origem, entre outros aspetos pouco significativos.
Os recrutadores estão mais interessados em perceber que estarão diante de um profissional dinâmico. Revela acontecimentos concretos, como momentos de êxito em empregos anteriores, ou em trabalhos universitários durante o teu trajeto académico, que podem ser cruciais para a vaga de emprego.
Uma carta de apresentação original é também aquela que não se limita ao texto. Muitas companhias e organizações de renome pedem um vídeo, em que tu destacas as tuas qualidades e até os teus defeitos. O principal é ser diverso.
Carta de apresentação simples e direta
Uma carta de apresentação simples e direta é aquela que vai de imediato ao ponto certo. Ou seja, mediante um vocabulário sucinto tenta expressar quais os objetivos profissionais a cumprir no emprego.
Na maior parte das vezes, três a quatro parágrafos serão necessários na carta de apresentação, além de que, utilizar palavras-chave adequadas pode ser garantia de que és chamado para uma entrevista de emprego.
Podes também revelar como tomaste conhecimento da oportunidade, e no final, depois de uma revisão cuidada, assinar e agradecer àquele que acabou de ler a tua carta de apresentação. Atentamente, fornece o teu nome completo, telemóvel, morada e e-mail para que o contacto se estabeleça rapidamente.
Layout de uma carta de apresentação
Depois de alguns conselhos sobre como escrever a carta de capa do teu curriculum, é adequado perceber que estrutura tem este documento. Relembra que a estrutura da carta de apresentação pode variar mediante os requisitos da empresa e o teu perfil profissional, mas geralmente são quatro os pontos fulcrais que não poderão ser renegados.
Cabeçalho da carta de apresentação
Nesta primeira e pequena parte da tua carta de apresentação deverás inserir o teu nome e os teus dados pessoais, bem como a data em que escreveste ou em que envias a tua carta de apresentação.
Além disso, faz uma pesquisa cuidado sobre o nome e apelido do responsável da equipa de recursos humanos, que neste caso será o destinatário da tua carta de apresentação. Se não encontrares nenhum nome (como acontece na maior parte dos casos) deverás inserir algo genericamente correto como “Prezado Contratante” ou “Prezado” Diretor(a) dos Recursos Humanos”.
Início da carta de apresentação
No primeiro parágrafo da carta da apresentação convém explicitar desde logo o objetivo profissional. Explicita ainda a posição que te candidaste e introduz quais sãs as tuas experiências profissionais, qual o teu nível de formação académica e quais as principais habilidades e competências obtidas por intermédio das mesmas. Ou seja, podes redigir quais os teus pontos fortes e o que mais te caracteriza quer do ponto de vista das soft skills como das hard skills.
Corpo da carta de apresentação
Depois de explicitar, convém justificar a razão da candidatura e o porquê de concorreres a determinada posição na empresa. Descreve o motivo de seres a pessoa justa para o cargo. Esta é a parte mais importante da tua carta de apresentação porque é nela que estão contidas todas as tuas motivações.
Conclusão da carta de apresentação
Volta a salientar aqueles que são os teus pontos positivos, indica que estás disponível para prolongar a conversa numa entrevista e dispõe uma saudação e agradecimentos finais.
O melhor modelo de carta de apresentação é também aquele que mantém um estilo básico, no sentido em que não tem muitas cores e é redigido numa folha A4. Sendo uma carta um documento breve deverá conter apenas uma página.
Exemplos de carta de apresentação
Nem sempre uma carta de apresentação será igual à outra. É importante ser distinto e ter a sua marca pessoal mediante a lógica de “quem sou eu“. Desta forma, quando usar uma determinada carta de apresentação irá depender de cada candidatura. À carta de apresentação que escolheres podes colocar qualquer formato de currículo para descarregar, logo de seguida.
A seguir apresentamos três exemplos de carta de apresentação.
Carta de apresentação primeiro emprego
A carta de apresentação para primeiro emprego ou também designada carta de apresentação jovem aprendiz tem que ser curta. Isto acontece porque não tens experiência profissional e não tens muita coisa para dizer, por isso não vale a pena gastar papel e escrever algo muito exuberante. Não mostres aquilo que não tens.
Neste exemplo de carta de apresentação para jovem aprendiz podes chamar à atenção dos recrutadores somente pelo teu nível de instrução, notoriamente o aspeto mais importante.
A carta de apresentação para primeiro emprego pode seguir a seguinte estrutura.
Prezante Contratante
Apresento a minha candidatura ao posto de (…), que a vossa empresa publicou em (…).
Tendo recentemente terminado a minha formação académica em (…), e dada a minha brevíssima experiência e como (…), julgo dispor do perfil desejável para exercer este trabalho. Disponho igualmente de outros conhecimentos que me foram utéis em (…).
Junto a esta carta de apresentação segue anexado o meu CV para leitura. Estou igualmente disponível, a qualquer momento, para uma entrevista.
Atenciosamente e com os meus melhores cumprimentos,
(Assinatura)
Carta de apresentação para candidatura espontânea
Numa carta de apresentação para candidatura espontânea deverá vir explicitado que estás intensamente disponível para desempenhar um cargo na empresa. Nesta carta ofereces os teus serviços não sendo necessário responder a um anúncio. A tua carta de apresentação deverá marcar pela diferença e nela caberão as tuas ambições e intenções profissionais.
Numa carta de apresentação para candidatura espontânea podes igualmente identificar o teu perfil do LinkedIn, a rede social de currículos online.
A carta de apresentação para candidatura espontânea pode seguir a seguinte estrutura.
Caríssimo/a
Gostaria de chamá-lo à atenção para o meu interesse num eventual emprego na vossa empresa, líder no setor de (…)
Tenho particular interesse na área (…), na qual em já amadureci a minha experiência profissional quando era (…) na empresa (…) que trabalhei anteriormente.
Como pode ver no curriculum vitae que segue anexado, depois de ter alcançado o diploma em (…), frequentei um curso de (…) em que aprofundei os meus conhecimentos (…). Além disso domino vários idiomas, nomeadamente (…)
Sou capaz de ser uma pessoa social, dinâmica e com vontade constante de aprender.
Estou imediatamente disponível para um emprego a tempo indefinido ou determinado, ou para um primeiro estágio na vossa empresa. Caso seja necessário, posso realizar viagens e deslocações para o estrangeiro em nome da empresa.
Espero, portanto, que considere a minha candidatura.
Com os melhores saudações,
(Assinatura)
Carta de apresentação para currículo profissional
Uma carta de apresentação para currículo profissional será relativamente distinta das cartas de apresentação anteriores. É aquela que será mais desenvolvida e que terá um vocabulário mais rico, sobretudo porque é de um profissional que está há bastante tempo no mercado de trabalho.
Prezado(a) Senhor(a),
Estando à procura de uma desafiante proposta de trabalho na área de (…), junto a esta carta de apresentação o meu currículo. Formado em (…), desempenho as funções de (…) na empresa (…) desde (…). Considero importante destacar o desenvolvimento e orientação de atividades como (…).
As minhas principais competências são a da adaptabilidade a árduas situações, assiduidade, responsabilidade e empenho às minhas funções. Sou também comunicador e mantenho o bom espírito de relacionamento com os meus companheiros de trabalho.
Acresco que estou disponível para deslocações, caso seja essa necessidade da instituição. Domino também alguns conhecimentos de (…) e idiomas (…)
No caso de V. Exa. achar pertinente a minha colaboração com a sua empresa, ponho-me à disposição para uma entrevista.
Cuidadosamente,
(Assinatura)
Com todas estas dicas podes começar a redigir a melhor carta de apresentação para encontrares o emprego dos teus sonhos.