Après avoir rédigé votre curriculum sur Word, vous ne savez pas sous quel format l’enregistrer, ni comment le faire ? Sachez qu’envoyer son curriculum vitae en un format éditable, n’est pas recommandé car il peut être modifié par n’importe qui. Cependant, il est lisible par les logiciels de recrutement qui détectent les mots-clés inscrits sur votre CV, contrairement au format PDF qui lui est illisible. Autant d’avantages que d’incovénients, donc dur de causer bonne impression par mail. L’important est d’éviter les erreurs typiques lors de l’envoi de votre candidature et d’optimiser vos chances d’être pris en compte par le recruteur. Quel format est le plus populaire auprès des recruteurs ? Si vous ne savez pas pour quel format et support opter, sachez qu’il en existe plusieurs, ce qui vous permettra d’adapter vos CV selon vos besoins.
Le CV sous format PDF
Pour une question de compatibilité, en premier lieu. En effet, le format PDF ne pose aucun problème car vous serez sûr que tous les recruteurs auront le matériel adapté pour ouvrir le fichier contenant votre CV et ce, sur n’importe quel ordinateur. Le recruteur doit pouvoir ouvrir votre curriculum sans aucun problème, au risque de passer au candidat suivant sans avoir vu votre candidature. Le format PDF a la chance d’être universel, il suffira seulement d’avoir Adobe Reader sur votre poste. De plus, peu importe comment vous avez fait votre curriculum : sur un traitement de texte ou sur une plateforme de création de CV interactif, vous pourrez l’enregistrer en PDF.
Format inviolable
Le gros avantage du format PDF est son inviolabilité. Une fois votre CV sous format PDF enregistré, la mise en page est figée et donc inviolable, c’est-à-dire, aucune modification n’est possible, vous serez sûr que la mise en forme ne bougera pas d’un poil lorsque vous l’enverrez à l’employeur. Il arrive parfois qu’un document enregistré sous Word soit complètement déformé lorsqu’il est ouvert sur un logiciel Word plus ancien.
De plus, ce format est modifiable, c’est pourquoi il faut se méfier des recruteurs peu consciencieux qui peuvent y ajouter des altérations. Le format PDF est donc très apprécié, surtout que le CV en PDF peut être inséré dans les systèmes de gestion de recrutement en HTML très facilement, ce qui les rend exploitables, contrairement au format Word qui, au moment de la transcription, élimine tableaux, colonnes, etc.
Poids du fichier et enregistrement
L’avantage du format PDF est son poids, bien plus léger qu’un fichier Word, d’autant plus que si vous ajoutez une photo sur votre CV, le poids de celle-ci sera réduite grâce au PDF. En revanche, n’oubliez pas d’enregistrer en amont vos photos en format JPEG, plus léger également. En tout cas, essayez d’envoyer un CV poids plume, ne dépassant pas 1Mo.
Une fois votre CV sur Word terminé, enregistrez-le sur votre ordinateur sous format .doc (pour garder une copie au format Word). Ensuite, selon les versions Word, allez dans : Fichier > Exporter sous PDF. Pour les versions plus récentes : Fichier > Enregistrer sous > Ordinateur (choisir l’emplacement de stockage du document) > Choisir l’option PDF dans le menu déroulant sous le nom de votre fichier.
Bien que le PDF gagne du terrain, le format Word garde encore sa place auprès des recruteurs et de la plupart des candidats, grâce à sa popularité. Mais le format PDF, quant à lui, dégage plus de professionnalisme qu’un CV sous format Word et permet des mises en page originales et créatives qui peuvent être sauvegardées sans aucun risque par les candidats. Pour conclure, attention aux erreurs en envoyant votre CV et optimisez vos chances, envoyez votre candidature en deux formats !